VOLVO peut traiter les catégories suivantes de données personnelles. Notez que VOLVO ne traite pas systématiquement toutes les données personnelles listées ci-dessous. Veuillez noter que les exemples énumérés sous chaque catégorie ne sont pas exhaustifs.
Données individuelles, telles que nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale (ou équivalent), sexe, nationalité, langue préférée, situation matrimoniale, photo
Données d'organisation, telles que le numéro d'employé, la description du poste, le poste, le lieu de travail, la division, le service, le responsable, les rapports directs
Coordonnées, telles que l'adresse, l'adresse du domicile, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone
Données sur la rémunération et les avantages, telles que salaire, révisions de salaire, déductions fiscales, informations de pension, détails de compte bancaire
Données sur l'administration de l'emploi, telles que contrat de travail et autres accords entre vous et VOLVO, applications ou autres formulaires concernant, par exemple, un congé parental, des informations sur la date d'embauche et la date de résiliation
Données temporelles, telles que les heures de travail, les heures prestées, les vacances, les congés (congé parental, congé de maladie, etc.)
Données d'appartenance à un syndicat, si applicable et pertinent
Données de sécurité, telles que les cartes d'accès, droits d'accès et utilisation des cartes d'accès et droits d'accès
Données de santé et de sécurité, telles que des informations sur les congés de maladie, les plans de réadaptation, les incidents liés au travail, les examens de santé
Données de fabrication/réparation/service, comme le suivi et la consignation des activités entreprises par vous dans le cadre de la fabrication, la maintenance, la réparation ou l'entretien des véhicules
Données de performance et d'évaluation, telles que les évaluations, les analyses et les dossiers disciplinaires, le cas échéant
Données de compétence, comme les validations d'acquis et activités de formation
Données d'administration de voyage, telles que des informations sur les voyages d'affaires, les détails de réservation, le numéro de passeport, le numéro de carte de crédit de la société, les factures de voyage et les indemnités
Données de support et de centre d'assistance, telles que des questions de votre part/de votre responsable/RH concernant votre mission, votre équipement informatique ou l'assistance fournie à cet égard
Données informatiques, telles que l'ID utilisateur, les mots de passe, les informations de connexion, ainsi que les données et les journaux relatifs à votre utilisation de l'équipement informatique, des applications ou des services de VOLVO, conformément aux politiques informatiques de VOLVO, le cas échéant
Il est à noter que l'appartenance à un syndicat et certains aspects des données de santé et de sécurité sont considérés comme des données sensibles en vertu de la législation applicable en matière de protection des données et que leur traitement appelle une vigilance particulière. Il est spécifiquement signalé que les données sensibles ne doivent être traitées qu'en cas d'obligation légale, autorisée par une convention collective et/ou un consentement explicite.
Veuillez également noter que certaines données générées par le véhicule (par exemple, le numéro de véhicule/châssis, les signaux, etc.) sont automatiquement générées lorsque vous utilisez un produit appartenant à Volvo, par exemple un camion. Cependant, VOLVO n'utilise ces données que si elles sont liées à des activités de test, à la résolution de problèmes de qualité ou à des objectifs de développement de produits. Veuillez noter que cette section ne fait pas référence aux voitures de société.
VOLVO peut également traiter un nombre limité de données à caractère personnel (nom et coordonnées) des personnes que vous avez indiquées comme étant les personnes à contacter par VOLVO en cas d'urgence. Dans certains pays, les données du plus proche parent peuvent également être traitées à certaines fins liées aux avantages et/ou aux exigences du droit du travail.